אירועים מחזוריים הינם פעולות אחזקה המתבצעות בבניין או במתקניו במועדים קבועים מראש לאורך השנה.
לדוג' : בדיקת מפוחים אחת לחצי שנה.
במאמר זה נסביר כיצד להגדיר אירועים אלה במערכת.
מה במאמר?
- כיצד להגדיר אירוע תחזוקה מחזורי?
- איפה רואים את האירועים המחזוריים שנוצרו?
- איפה רואים את קריאות השירות שנוצרו עבור האירועים המחזוריים?
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
כיצד להגדיר אירוע תחזוקה מחזורי?
אירועים מחזוריים מוגדרים במסך "בניינים פעילים" שניתן להיכנס אליו מהסרגל העליון:
לציין: לא ניתן להגדיר אירוע מחזורי לבניין שאין לו מנהל אחזקה. שאת זה ניתן להגדיר בלשונית "חוזה ניהול" שבמסך "בניינים פעילים":
מכאן יש שתי אפשרויות:
- מתוך לשונית "תחזוקה" (לשונית שמאלית) ולאחר מכן בחירת תחום תחזוקה:
ואז במסך שייפתח, יש להיכנס ללשונית "אירועים מחזוריים" וללחוץ על "אירוע מחזורי חדש":
- או מלשונית "אירועים מחזורים" שגם היא נמצאת בסרגל האמצעי במסך, לאחר כניסה ל"בניינים פעילים" ואז לבחור ב"אירוע מחזורי חדש":
בשתי האפשרויות ייפתח חלון להגדרת הפעולה המחזורית
בחלון זה נגדיר את הפרטים הבאים (לפי הסדר):
- תחום התחזוקה של האירוע
- אירוע ראשון בתאריך: נבחר את תאריך האירוע הראשון.
- תדירות: בחלק הזה אנחנו נבחרים כל כמה חודשים או שבועות, יחזור על עצמו אותו אירוע. ובנוסף תגדיר כמה ימים/שבועות לפני האירוע, המערכת תיצור "אירוע" במסך קריאות השירות.
למשל, האירוע הראשון יהיה ביום 10/3/2024 ויחזור על עצמו כל חודשיים (כך שהאירוע הבא יהיה ביום 10/5/2024) ותיווצר
קריאת שירות שבוע אחד לפני. כלומר, קריאת השירות הבא תיווצר ביום 3/5/2024.
- ספק השירות: נבחר את הספק הרלוונטי שמטפל באירוע המחזורי שאנו מגדירים. ניתן גם לסמן "שלח סמס לספק" על מנת שישלח לו סמס עם תוכן האירוע המחזורי ותאריך האירוע, בכל פעם שהקריאה המחזורית תיווצר (ניתן גם לערוך את תוכן הסמס שנשלח).
- עדיפות: נבחר את רמת העדיפות עבור האירוע המחזורי
- אחראי: ברירת המחדל תהיה אחראי התחזוקה שהוגדר לבניין, אך ניתן לשנות את זה כאן.
- נושא: נגדיר את הנושא של האירוע המחזורי.
ניתן גם להגדיר תזכורת עבור אותו אירוע מחזורי תזכורות עבור האירוע המחזורי:
- שלח סמס לאחראי עם הפנייה הראשונה - במידה ונרצה שביצירת האירוע המחזורי הראשון, איש האחזקה שהוגדר עבור האירוע יקבל סמס
- שלח סמס לוועד בעת סגירה - במידה ונרצה שלאחר סגירת כל קריאה של אירוע מחזורי הוועד יקבל על כך סמס
- שלח מייל תזכורת לארגון - במידה ונרצה לקבל מייל תזכורת לארגון כל פעם שנוצרת קריאה עבור האירוע המחזורי (בהתאם למה שבחרנו תחת "מועד יצירת האירוע"
רשימת בדיקה
במידה ומדובר באירוע מחזורי שמכיל בתוכו "רשימת בדיקה" שאותו גורם מטפל אמור לעבור עליה ולבדוק לפיה (מעין "רשימת מכולת"), נגדיר זאת כאן.
למדריך בנושא "רשימת בדיקה": לחצו כאן
לסיום, נלחץ שמור וסגור.
היכן רואים את האירועים המחזוריים שהוגדרו?
תחת לשונית אירועים מחזוריים - לאחר שסיימנו להגדיר את האירוע המחזורי, נוכל לראות את האירוע המחזורי המדובר, וכן את שאר האירועים המחזוריים המוגדרים לבניין.
כל שורה כזאת תכיל את המידע הבא:
נוכל גם לערוך או למחוק כל אירוע מחזורי קיים בלחיצה על לחצן "עריכה" או "מחק" על יד כל אירוע מחזורי ולבצע את השינויים הרצויים בהתאם.
היכן רואים את קריאות השירות שנוצרו עבור האירועים המחזוריים?
במסך קריאות שירות נוכל לבצע סינון לצפייה באירועים המחזוריים הפתוחים בלבד, ורשימת הקריאות שיופיעו מטה תכלול רק קריאות שירות שנוצרו בצורה אוטומטית עבור אירועים מחזוריים שהגדרנו (תחת תאריך יצירת אירוע ראשון, ו- מועד יצירת אירוע)
כפי שניתן לראות, צבע קריאת השירות יהיה "ירוק":
בהצלחה!
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר