מהות: הקמת הוראת קבע באשראי מאפשרת לנו לבצע חיוב אוטומטי לדייר, וחוסכת לנו ולדייר את הטרחה של הפנייה לדייר בנוגע לחיוב, מסירת פרטי התשלום כל חודש מחדש, ומאפשרת שליחה אוטומטית של אישור תשלום גם כן לדייר ללא צורך במגע אדם.
תוכן המאמר:
- מיקום הקמת הו"ק במערכת
- הגדרת הו"ק עצמה הכוללת הכנסת פרטי האשראי וקביעת מועד החיוב
- הקמת הוראת קבע בעת גביית תשלום מיידי באשראי
________________________________________________________________________________
ישנן שתי דרכים להקמת הו"ק באשראי מתוך הבילדאפ:
- מלשונית "אופן תשלום" במסך "יחידות" שבתוך "בניינים פעילים" ששם ההקמה לא כוללת חיוב הכרטיס בעת ההקמה.
- בעת גבית תשלום - ניתן להקים הוראת קבע לאחר קליטת תשלום מידי בכרטיס האשראי.
אפשרות הקמת הו"ק אשראי מתוך פרטי היחידה
ניכנס למסך "בניינים פעילים" > נעבור למסך "יחידות". שם, לאחר בחירת הדירה הרצויה, נלחץ על לשונית "אופן תשלום" בסרגל האמצעי:
יש לבחור לעמוד על השורה של המשלם הרצוי, ולאחר מכן לשנות את אופן התשלום ל"הו"ק בנקאית" - ללא זה, לא יהיה ניתן ללחוץ על כפתור "הו"ק" בצד השמאלי:
לאחר מכן נטל התשלום ישתנה ל-100%. אך ניתן להגדיר את התשלום גם בשקלים. זה נועד בעיקר למקרים בהם יש מספר משלמים שרוצים לחלק את התשלום, וכך אם יש 3 דיירים, תמיד ייווצר דייר אחד שמשלם 1% יותר (3 * 33% = 99% תשלום).
בצד שמאל ניתן לראות היסטוריה של שינויים מבחינת הוראת הו"ק, לצפות בדוח עסקאות אשראי של אותה דירה (ששם ניתן גם לבחון מקרים בהם הו"ק לא רצה. שהסיבה לכך לרוב בגלל בעיה בכרטיס אשראי).
אך אנחנו נתרכז בכפתור "הו"ק":
לצורך הקמת נלחץ על "פרטי כרטיס, ונזין אותם במסך הבא (נראה כמו מסך תשלום אבל לא מבוצע שום חיוב במעמד הקמת ההו"ק):
לאחר שמירת הוראת הקבע נקבל מספר, שיופיע לנו בשורת "מזהה כרטיס", וזה מעיד שנוצר טוקן (מספר מוצפן) להוראת הקבע.
בשורת "מתאריך" נגדיר ממתי נרצה שהוראת הקבע תתחיל לבצע הרצה וכן באיזה תאריך נרצה שהוראת הקבע תתבצע,.
לצורך העניין – במידה ונרצה שהוראת הקבע תתחיל הרצה מה-10/08 נשים בשדה זה "מתאריך 10/08/2023"
ברירית המחדל היא התאריך הנוכחי. ואז כל 8 לחודש אותו הו"ק תרוץ.
לבסוף בשדה שינוי אחרון נוכל לראות מעקב שינויים בהגדרות הוראת הקבע, במידה ובוצעו (בדומה למה שצוין מקודם לגבי אפשרות "היסטוריה").
לסיום נלחץ "שמור וסגור.
אפשרות הקמת הו"ק אשראי לאחר ביצוע גבייה באשראי
נבחר את הבניין והדירה הרלוונטיים, וניכנס למסך "גביה" ונבחר "גבייה חדשה":
נקלוט את התשלום באמצעי "כרטיס אשראי ישיר".
לאחר הזנת פרטי כרטיס האשראי וביצוע התשלום תעלה שאלה – "האם לשמור את פרטי הכרטיס חיוב חודשי בהוראת קבע"?
- נלחץ Yes
- תתקבל הודעת מערכת שההו"ק נוצרה בהצלחה!
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר