תוכן עניינים
כללי
מעכשיו ניתן לשלם את דמי ועד הבית באמצעות סריקת צ'קים עם מצלמת הטלפון הנייד גם מאפליקציית דיירים וגם מאפליקציית מנהלי תחזוקה.
המנגנון פעיל רק עבור חשבונות בבנק לאומי ובבנק הפועלים.
בשתי האפליקציות (דיירים ותחזוקה) כאשר מסמנים הוצאה לתשלום ניתן יהיה לבחור לשלם באמצעות כרטיס אשראי או באמצעות צ'קים.
להפעלת המנגנון
- יש להיכנס למסך בניינים פעילים> לעמוד על הבניין הרצוי> לגשת ללשונית "הרשאות אפליקציה", ובטבלה לאפשר את סעיף "תשלום בצ'קים על ידי דיירים".
- ללחוץ על כפתור "חשבונות בנק" בתפריט התחתון.
לבחור שם בנק: פועלים/לאומי - וברגע שבוחרים בנק יופיע לחצן "קישור חשבון להפקדת צ'קים אונליין".
יש למלא את פרטי חשבון הבנק
וללחוץ על "קישור חשבון להפקדת צ'קים אונליין"
- במידה ובאותו בניין, בעת הפקדת הצ'קים הבנק דורש חתימה של מורשה החתימה בחשבון (כמו שלעיתים חותמים על גב הצ'ק כשמפקידים): יש לצלם את החתימה שלו על רקע לבן!
*במידה והבנק דורש גם חותמת, יש לצלם עם החותמת (בדיוק כפי שמבצעים עם כל צ'ק). כל זה נועד שאחרי זה נעלה את הקובץ למערכת, וכל צ'ק שדייר יסרוק למערכת, יקבל את החתימה, כפי שקורה בפועל, לפני שמועבר לבנק. וכך זה חוסך מהדיירים את הצורך להביא את הצ'קים לחב' הניהול באופן פיזי, על מנת שתתבצע החתימה.
- יש לאשר את עלות השירות בסימון וי בצ'ק בוקס. (חשבונית תשלח לחברת הניהול כל חודש )
- ללחוץ על "צרף חשבון"
- במידה וחשבון הבנק הוא בבנק הפועלים, יש צורך להוריד את מסמך ההצטרפות (לנוחיותכם, צרפנו אותו בסוף המאמר) לשירות הפקדות צד ג' (מכתב לשליחה לסניף הבנק בלחיצה על "לחץ לשמירת מסמך" ) , למלא את הפרטים ולשלוח לסניף בו מתנהל החשבון ולאחר אישור הסניף לשלוח
לגברת הילי עופרכפי שמצויין במסמך.
- יש ללחוץ על האיקס לסגירת החלונית כדי שהמערכת תשמור את ההגדרות.
ניתן להתחיל השתמש במנגנון רק אחרי שתקבלו מייל ממחלקת התמיכה בו יאשרו שהכל הופעל (עד לסיום יום העסקים הבא מרגע סיום ההגדרות במערכת).
חשוב לציין שבמקרה של בנק הפועלים, בלי שליחת הקובץ לגברת הילי עופר הצ'קים לא יופקדו בחשבון.
כאשר סורקים צ'ק מאפליקציית תחזוקה: המערכת מייצרת אישור תשלום, שולחת אותו לדייר (במידה ויש לו מייל במערכת) ומעדכנת בפעולה הכספית תאריך הפקדה לפי תאריך הפירעון שמופיע בצ'ק.
כאשר מגיע תאריך הפירעון , המצב של הפעולה הכספית הופך ל"הופקד" בצורה אוטומטית.
כאשר דייר משלם באמצעות צ'ק מאפליקציית דיירים: חברת הניהול נדרשת לאשר את הצ'ק.
דבר זה נועד בכדי לוודא שאין טעויות הקלדה של דיירים או שיוך לחודש לא נכון.
אחרי מתן האישור, המערכת מייצרת אישור תשלום, שולחת אותו לדייר (במידה ויש לו מייל במערכת) ומעדכנת את הפעולה הכספית. תאריך ההפקדה יתעדכן לפי תאריך הפירעון שמופיע בצ'ק.
כאשר מגיע תאריך הפירעון , המצב של הפעולה הכספית הופך ל"הופקד" בצורה אוטומטית.
לאחר שנקשר את החשבון, במסך של "חשבונות בנק" , תוכן הכפתור שם ישתנה ל"החשבון מקושר..." (וצבע המסגרת ישתנה מכתום לירוק):
אישור צ'ק
- בתפריט העליון יש להיכנס ל"גבייה" ולבחור "אישור צ'קים להפקדה"
2. יש לבדוק בכל צ'ק:
- ששם הנמען תואם את שם חשבון הבנק של הבניין
- שהסכום תואם את מה שהוקלד על ידי הדייר
- שתאריך הפירעון הוקלד נכון על ידי הדייר
- שאין תיקונים ללא חתימה
- שיש חתימה בצ'ק
במידה וסכום הצ'ק או תאריך הפירעון לא נכונים, ניתן ללחוץ על הנתון ולבצע עריכה.
רק ברגע שהכל תקין, מאשרים להפקדה בלחיצה על הלחצן הירוק.
עכשיו ניתן יהיה גם לשנות שיוך לחודש הרלוונטי במידה וצריך, ע"י לחיצה על "שנה שיוכים"
אם הסכום לא מכסה חודש שלם, יש לשנות בצורה ידנית תוך לחיצה על "סכום" והקלדה חופשית
ללחוץ על אישור.
3. כעת נשאר לנו רק לסיים את התהליך בלחציה על "אישור"
ההבדל בין "אישור" ל"מאושר להפקדה"
קורה שסורקים מספר צ'קים, ואז יופיעו ברשימה אותם צ'קים, כפי מופיע הצ'ק בתמונה הנ"ל, אחר אחרי השני.
לכל אחד יהיה משמאלו כפתור "מאושר להפקדה". כפתור זה מאשר את אותו צ'ק ספציפי.
בעוד "אישור", שבפינה שמאלית-למטה, מבצע אישור לכל הצ'קים שברשימה, ללא צורך באישור ספציפי של כולם, אחד אחד.
דחיית צ'ק
אם אנו מזהים שמשהו לא תקין בצ'ק, למשל חסרה חתימת הדייר, ניתן לדחות את הצ'ק
- לוחצים על "לא תקין"
- יש לרשום מה הסיבה לדחייה בחלונית שנפתחת וללחוץ על "כן"
3. המסך יציג את דחיית הצ'ק באמצעות "X" עליו.
4. מוחקים את השיוך
5. לוחצים על "אישור"
מייל נשלח אוטומטית לדייר עם סיבת הדחייה.
מאמרים נוספים בנושא
תשלום בצ'ק באמצאות אפליקציית דיירים
תשלום בצ'ק באמצעות אפליקציית תחזוקה
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר