השוואה בין הסכום שנכנס מאשראי בבנק לבין המערכת

כדי לדעת מה הסכום שאמור להיות מופקד בחשבון הבנק כל חודש מסליקת האשראי ניתן להפיק דוח הכנסות לבניין.

הפקת הדוח:

א.    במסך בניינים פעילים יש ללחוץ על לשונית דוחות

ב.    באמצעי תשלום יש לפתוח את התפריט, לגלול למעלה ולבחור את האפשרות של אשראי בלבד:
אשראי בלבד כולל את: כרטיס אשראי ישיר, הוראות קבע אשראי, תשלומי אשראי שבוצעו מאפליקציית הדיירים ואשראי חיצוני.

ג.    בוחרים טווח תאריכים: מימין תאריך ההתחלה ומשמאל תאריך הסיום

ד.    בחירה בין "לפי תאריך הפקדה" לבין "לפי תאריך תשלום":

•    תאריך הפקדה – מייצג את התאריך שבו הכסף הועבר לחשבון הבנק – מומלץ עבור מעקב של אשראי. 
     לדוגמה כדי לדעת כמה כסף נכנס בפברואר נבחר תאריך הפקדה של 01/01/2025 עד 31/01/2025

•    תאריך תשלום – התאריך שבו בוצעו העסקאות.        

ה.    בניין – ניתן לבחור אם להציג את הדוח עבוד הבניין הנוכחי או עבור כל הבניינים ביחד.

מה מוצג בדוח?

הדוח מציג את רשימת פעולות האשראי שבוצעו לפי חלוקה לבניינים ולפי חלוקה לאמצעי תשלום (לפי הסינונים שבחרנו).

•    תאריך פרעון – התאריך שבו הכסף יועבר לחשבון הבנק, תמיד יופיע 8 לחודש.

•    תאריך איסוף / עסקה – התאריך שבו בוצעה העסקה.

•    עמלת דייר – כאשר תחולת עמלת הסליקה של העסקה הוגדרה על הדייר.

•    עמלת בניין – כאשר תחולת עמלת הסליקה של העסקה הוגדרה על ועד הבית.

מהצד של הבנק: נבצע סכימה של כל זיכויי האשראי שמופיעים באותו חודש ולאחר מכן נוודא שהסכום זהה לסכום נטו שמופיע בסה"כ בסוף הדוח.

מה עושים במידה ואין התאמה?

הדוח לא מתייחסים למקרים של ביטולי עסקה או הכחשות עסקה שבוצעו מצד הדיירים, במקרה כזה נראה שסכום ההכנסות שמופיעות דוח גבוה מהסכום בבנק.

לטיפול בהכחשת עסקה: הכחשת עסקה : 

שימוש בדוח נתוני כאל

חברות שסולקות בחברת כאל וחתומות על "כספת" יכולות להשתמש בנתוני כאל כדי לראות מה הסכום המדויק שחברת הסליקה העבירה לחשבון הבנק.
דוח זה מציג את כל העסקאות שבוצעו וגם את הכחשות העסקה במידה והיו ובנוסף מציג את תאריכי ההפקדה והסכום שהופקד בכל תאריך.
כדי להפיק את הדוח נכנסים לבניינים פעילים -> לשונית דוחות -> בוחרים את טווח התאריכים הרצוי -> לוחצים על נתוני כ.א.ל

מה מוצג בדוח?

הדוח מציג את הדוח של כ.א.ל על כל העסקאות שבוצעו וסכום הכספים שיופקדו בחשבון הבנק ומתי.

•    תאריך עסקה – התאריך שבו בוצעה העסקה.

•    דירה / יחידה

•    עמלה – ניתן לדעת על מי הייתה תחולת עמלת הסליקה לפי הסכום שנסלק והסכום להפקדה.