מהות: כל בניין יכול לעבוד עם תחומי תחזוקה שונים. עבור חברת הניהול, ישנה חשיבות מהותית להגדרת תחומי התחזוקה בהם היא משתמשת, על מנת לייעל ולהקל על העבודה השוטפת. אם זה על מנת לשמור מידע זמין עבור כל תחום ותחום, אם זה עבור הזנת הוצאות לספקים הנותנים שירות לבניין ואם עבור יצירת אירועים קבועים, בהם מתבצע שירות בבניין, מצד אותם הספקים.
__________________________________________________________________________________________________________________________
כיצד מגדירים את תחומי התחזוקה?
- בתצוגת הבניינים במערכת ניתן לראות תחת כל בניין את תחומי התחזוקה הראשיים (אחיד לכלל הבניינים). תחומים אלו ניתן לראות במסך "בניינים פעילים", תחת לשונית "תחזוקה".
חשוב לציין! לשונית תופיע רק במקרה שסוג הניהול הינו "ניהול בניין והדירות השכורות" או "ניהול ותחזוקת הבניין". במצב של "ניהול דירות שכורות" בלבד, אין שייכות לתחזוקת הבניין:
על מנת להגדיר את תחומי התחזוקה הרלוונטיים לבניין מסוים, יש ללחוץ על התחום המבוקש (תחום שהתחילו להגדירו, ישנה את הצבע שלו לכחול).
2. במסך שיפתח לתחום התחזוקה, יהיו מספר לשוניות:
- נתונים כלליים: לכל תחום יהיו שדות הניתנים למילוי. כל תחום תחזוקה והשדות הקשורים אליו.
- הסכמי שירות: הסכמים בין חברת הניהול לספק.
- אירועים מחזוריים: בדיקות וטיפולים המבוצעים בבניין אחת לתקופה שנקבעה.
- היסטוריית פניות: לשונית זו תציג את הקריאות שנפתחו באותו הבניין, בתחום התחזוקה שבחרנו.
- מפתחות: בלשונית זו, ניתן לתאר היכן נמצאים המפתחות. לדוג' אם בחרנו בתחום "גג", שם נזין היכן נשמרים מפתחות הגג.
* לעניין המפתחות: ישנו תחום תחזוקה הנקרא "מפתחות" אשר מרכז את מקומי המפתחות מכל התחומים יחד:
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר